この記事は、創作活動のお供に使用している「Notion」の活用事例的なものです。
やりたいことリスト
今回は「やりたいことリスト」としての使用事例です。
実際の例としてのページはこちら↓(サンプルです。テンプレとして複製可にしてあります)
データベースの「ボードビュー」を使用しています。カンバン形式とも。
タスクのステータス(状態)ごとにグルーピングされて表示されていて、今抱えているタスクがいまどんな状態なのかを俯瞰するような用途で使われると思います。
タスクひとつにつき1ページを作成します。
私は創作活動において「絵」「漫画」「小説」を同時進行しているので、今やっていることが増えすぎないように制限する意味でこれを使っています。
あとは同人誌の即売会に出るときの諸作業(申込とか準備とか)についてもここに入れておいて、やるのを忘れないようにしています。
各データ(ページ)のプロパティ
ステータス
状態。ボードビューにおける分類のために使われるので、Notionではボードビューを作るとデフォルトで存在します。
通常は「未着手」「進行中」「完了」であることが多いと思いますが、「繰り返し」「保留」も追加してあります。(毎週やってることがあるので…)
作品形態
テンプレートでは「絵」「小説」「そのほか」などを設定してありますが、作業分類をしておきたいときにも使えるかもしれません。
本腰入れてやらないといけないものとか、隙間時間にできるものとかで分類するのもあり?
メモ
ページを開いていなくてもぱっと見られるメモです(プロパティは一覧上で表示することができるので)。
締切とか、「何をやったら取り掛かれる」とかを書きます。
完了日
ステータスを「完了」にした場合にフィルタをかけて、完了日から一定期間が過ぎたらタスクが表示されないようにするために作ってあるプロパティです。
作ったテンプレートでは、完了日から1か月の間は表示され、そのあと表示されないようにしてあります。(1か月間はタスクを終わらせたという満足感に浸りたいため)
タスクページ内に書くこと
各ページも通常のページ通りに色々書くことが可能なので、
タスクの詳細についてはページの中に書き込むことができます。
【例】同人誌をつくるタスク
・取り掛かった日
・印刷所のページへのリンク
・入稿をした日
・実際に発送された日
・受け取った日
上のようなメモをページに残すことによって、次にまた同人誌を作ったときに見返せたりします。軽い日記としても。